Hotelgram stanie się sercem Twojego biznesu. Jest to system recepcyjny, który pozwoli Ci na zarządzanie rezerwacjami na dowolnym urządzeniu, z dowolnego miejsca na świecie! Gdziekolwiek jesteś, Hotelgram oszczędzi Twój czas i ułatwi codzienną pracę.
Najczęściej wykonywane operacje są zawsze dostępne prawym przyciskiem myszy. Wystawiaj dokumenty i płatności bezpośrednio z rezerwacji. Zarejestruj gości i firmy i wykorzystaj te dane do zautomatyzowanego e-mail marketingu.
Jedno miejsce, w którym masz przejrzysty przegląd wszystkich rezerwacji. Możesz je łatwo przenosić, wydłużać i skracać, po prostu przeciągając myszą. Możesz pomieścić gościa jednym kliknięciem. Możesz uzyskać szczegółowe informacje na temat rezerwacji po najechaniu myszką bez konieczności otwierania rezerwacji. Ponadto można rejestrować niewielki ruch, dzięki czemu można również zarządzać rezerwacjami stolików w restauracjach, na boiskach sportowych lub w centrum odnowy biologicznej.
Tablica
Uzyskaj pełny przegląd swojego hotelu za pomocą jednego kliknięcia, gdy tylko usiądziesz przed komputerem rano. Sprzedaż, RevPar, nowe rezerwacje ADR, wszystko wyraźnie w jednym miejscu.
Nie musisz już myśleć o obowiązkach legislacyjnych
Automatyczny raport do GUS, raport zmiany na kasie i raporty pobranych płatności.
Raporty - dane, które działają dla Ciebie
Panel managerski wygeneruje dla Ciebie wiele różnych kombinacji raportów rezerwacji, obłożenia, czy finansowych, np.: kanały przynoszące największe zyski, najczęściej wybierana metoda płatności , wyprzedzenie, z jakim goście rezerwują.
Integracja
Hotelgram możesz łatwo połączyć z ponad 35 innymi usługami i narzędziami, takimi jak bramka płatności PayU, 15 różnych systemów księgowych, 5 różnych systemów zarządzania dostępem do pokoju, czy systemy gastronomiczne. Napisz do nas, jeśli na liście nie znajdziesz interesującego Cię rozwiązania
Zarządzaj rezerwacjami na smartfonie czy tablecie. Hotelgram Więcej o aplikacji mobilnej PMS PMS pomoże Ci sprawnie wprowadzić nową rezerwację, czy zmiany w już istniejącej. Parę kliknięć i po sprawie.
Zarządzanie sprzątaniem pokoi i usterkami w telefonie
Dodaj status czystości pokoju lub usterkę, a osoba odpowiedzialna oznaczy naprawę w ten sam sposób, jak tylko zadanie zostanie ukończone. Dodatkowo możesz wysłać do systemu notatkę wraz z fotografią usterki. za pomocą telefonu
Faktury i płatności
Wszystkie operacje na rezerwacji w jednym oknie, gdzie wystawisz też fakturę i wprowadzisz płatność. A jeśli korzystasz z połączenia do systemu księgowego, możesz łatwo eksportować wszystkie dokumenty w odpowiednim formacie.
Magazyn
Prowadzisz sklepik na terenie obiektu? Sprzedajesz inne usługi? Snacki, napoje, wynajem sprzętu, czy pamiątki - połącz drobną sprzedaż z kontem pokoju i wystaw jeden rachunek klientowi.
Automatyczna komunikacja z gościem
Udostępnij gościom check-in online w aplikacji Alfred, rób kampanie mailingowe, wysyłaj automatyczne wiadomości o rezerwacji, czy życzenia urodzinowe, a Twoi klienci zamówią dodatkowe usługi i opłacą rezerwację także za pomocą Alfreda.
Niezależnie od tego, czy posiadasz mały pensjonat w górach, czy prowadzisz dużą sieć hoteli miejskich, wybierz wersję Hotelgram zgodną z wymaganiami Twojego biznesu. Wersja LITE przeznaczona jest dla mniejszych jednostek z lekką obsługą. Hotelgram PRO natomiast ułatwi pracę dużym hotelarzom i sieciom apartamentów.
LITE
PRO
Zarządzanie rezerwacjami potwierdzonymi oraz wstępnymi
