Program recepcyjny Hotelgram PRO

Skuteczne zarządzanie obiektem noclegowym z Hotelgram PRO gwarantuje niezwykle responsywny interfejs użytkownika, a bezpośrednią kontrolę nad wszystkimi rezerwacjami uzyskasz dzięki synoptycznemu widokowi kalendarza; do tego intuicyjne zarządzanie kontami pokoi, szybkie wystawianie dokumentów, czy przypisywanie płatności z/do rezerwacji. Program posiada także przejrzystą księgę gości i rejestr firm, oferuje też wszystkie raporty niezbędne dla administracji lokalnej i Twojego biznesu.



Więcej informacji

Kalendarz rezerwacji

Dostępny 24 godziny na dobę, gdziekolwiek jesteś

Hotelgram to aplikacja osadzona w chmurze. Oznacza to, że możesz zalogować się do niej w każdej chwili, gdziekolwiek jesteś, za pomocą przeglądarki internetowej. Co więcej, oferujemy także aplikacje mobilną programu Hotelgram, która zapewni Ci jeszcze więcej elastyczności w zarządzaniu obiektem noclegowym.

Aplikacja Hotelgram

Przejrzysta tablica rezerwacji

Wszystkie rezerwacje pod stałą kontrolą. Łatwe pełnotekstowe wyszukiwanie rezerwacji w kalendarzu, którego ustawienia regulujesz samodzielnie. Kalendarz jest interaktywny, więc możesz przenosić, przedłużać lub skracać rezerwacje, wszystko to metodą "przeciągnij i upuść". Pod prawym przyciskiem myszy znajdziesz najczęściej używane operacje. Anulowanie rezerwacji lub szybka edycja nigdy nie były łatwiejsze. Możesz także zarządzać zapleczem odnowy biologicznej, boiskami lub stolikami w restauracji, korzystając z rezerwacji minutowych.

Kalendarz rezerwacji - szczegóły

Raporty managerskie

Znasz swój RevPar, ADR, wiesz, jakie są najlepsze źródła rezerwacji w Twoim hotelu i ile zarabia Twój biznes? Nasze raporty managerskie zawierają wszystkie informacje potrzebne do skutecznego prowadzenia obiektu noclegowego każdej wielkości.

Raporty managerskie

Sprawozdania GUS, do gminy, i innych instytucji publicznych

Oszczędzaj czas dzięki automatycznie generowanym raportom dla instytucji państwowych. Możesz dostosować wygenerowane raporty do swoich potrzeb.

Sprawozdania GUS, do gminy, i innych instytucji publicznych

Baza danych gości i firm

Usprawnij marketing za pomocą bazy danych gości. Możesz znaleźć rezerwacje, korzystając z wyszukiwania pełnotekstowego i wysyłać newslettery do określonych segmentów klienta. Baza danych zapewnia dostęp do historii rezerwacji gości i firm. Ponadto możesz ustawić zniżki dla wybranych firm, dodawać etykiety gości, i filtrować listę według nich. Twoi klienci docenią również życzenia urodzinowe, które mogą być automatycznie wysyłane z Hotelgram.

Baza firm

Zarządzanie kontem pokoju

Na koncie pokoju znajdziesz szczegółowy przegląd sprzedanych usług dla każdej rezerwacji (posiłki, zakwaterowanie, podatki, rabaty czy inne usługi). Produkty zostaną automatycznie doliczone do konta pokoju zgodnie z Twoim cennikiem. Sprawnie, w tym samym oknie, wystawisz też dokumenty rozliczeniowe i dodasz do nich płatności. Moduł Rezerwacji grupowej daje możliwość wyboru rozliczenia jej w całości lub każdego pokoju oddzielnie.

Konto rezerwacji

Rejestr płatności wraz z raportem kasowym

Prowadzenie rejestru z kasy, rachunku bankowego i z kart płatniczych w różnych walutach. Elastyczne zamknięcie dnia pozwala na:
1- kontrolę nieopłaconych dokumentów
2- monitorowanie statusu kasy fiskalnej
3- ograniczenie błędów w recepcji
4- płynne przekazywanie kasy między zmianami

Płatności

Magazyn

Moduł ten oferuje prostą rejestrację sprzedaży detalicznej, sprzedaży z konta pokoju, co pozwoli na sprawną sprzedaż w recepcji.

Magazyn

Połączenie z systemami zewnętrznymi

Najlepsze zostawiliśmy na sam koniec. Program recepcyjny można łączyć z innymi powiązanymi systemami. Łatwo przeniesiesz rachunek z restauracji hotelowej lub za telefon na konto gościa. Wyeksportujesz faktury do programu księgowego, podłączysz system grzewczy, wypełnisz kartę gościa za pomocą skanera ID - to tylko kilka wybranych możliwości Hotelgram PRO. Zapoznaj się z pełną ofertą tutaj: lista partnerów.

Połączenie z systemami zewnętrznymi

Porównanie wersji

W ofercie posiadamy dwie wersje programu recepcyjnego: wersję LITE przeznaczoną dla mniejszych obiektów typu "budget", oraz wersję PRO, czyli system oferujący kompleksowe rozwiązania recepcyjne dla większych obiektów i dla rozbudowanych hoteli sieciowych.
Obie wersje programu można połączyć z międzynarodowymi kanałami dystrybucji, a także z silnikiem rezerwacji online na Twojej stronie internetowej.

 

LITE

PRO

Zarządzanie rezerwacjami potwierdzonymi oraz wstępnymi
Baza danych gości i firm
Dokumenty księgowe
Księga gości
Księga gości zagranicznych
Raporty do GUS i administracji lokalnej
Administracja stroną internetową
Historia rezerwacji (aktywność użytkowników)
Mailing
Aplikacje mobline (zarządzanie rezerwacjami)
Płatności  
Magazyn  
Rezerwacje minutowe  
Raporty managerskie i statystyki  
Moduł Housekeeping  
Źródła własne i segmentacja
Wymiana walut
Kontyngenty
  Rejestracja
Zapytanie orientacyjne